Referenssitarina: Fortaco Group

Fortaco Groupin maksuliikenne haltuun ketterällä ja suoraviivaisella ratkaisulla

Kun globaalisti toimiva Fortaco Group etsi tapaa yhtenäistää hajautettua maksuliikennettään, perinteiset ja raskaat järjestelmät eivät olleet vastaus. Valinta osui kotimaiseen Avaloon, joka tarjosi juuri sen mitä luvattiin: näkyvyyttä, helppokäyttöisyyttä ja sujuvat pankkiyhteydet ilman turhaa monimutkaisuutta.

Fortaco on Euroopan johtava kokonaisratkaisujen toimittaja raskaiden työkoneiden laitevalmistajille. Tarjoamaan kuuluvat laitekokoonpanot, työkoneiden ohjaamot, teräsrakennekomponentit ja teknologiapalvelut. Yrityksen kasvaessa ja omistuspohjan muuttuessa tarve läpinäkyvälle ja keskitetylle maksuliikenteelle on korostunut.

Lähtötilanne: Pirstaloituneet prosessit ja puutteellinen näkyvyys

Ennen Avalon käyttöönottoa Fortaco Groupin maksuliikenne oli pirstaloitunut. Suomen toiminnot ja osa ulkomaisista yhtiöistä nojasivat ulkoistetun kirjanpitokumppanin järjestelmiin, kun taas osa tytäryhtiöistä hoiti maksuja suoraan paikallisissa verkkopankeissa.

”Suurin ongelma oli näkyvyyden puute. Mehän emme nähneet prosessia muuten kuin siinä kohtaa, kun maksuaineisto tuli hyväksyttäväksi. Meiltä puuttui kollektiivinen näkymä siihen, paljonko maksetaan, mistä maksetaan ja mitä maksut sisältävät”, kuvailee Fortaco Groupin Group Finance & Treasury Manager Tuomas Ahvonen.

Tuomas Ahvonen, Group Finance & Treasury Manager

Valintaperusteet: Ketteryys ja kevyt kokonaisuus voittivat

Fortaco Group suosii organisaationa suoraviivaisuutta, joten myös kumppanilta odotettiin kykyä tarjota kevyt ja tehokas ratkaisu. Vertailussa monet markkinan laajat Treasury-järjestelmät näyttäytyivät tarpeisiin nähden liian raskaina ja kalliina kokonaisuuksina.

”Halusimme kevyen kokonaisuuden, jossa on kaikki tarvittavat perustoiminnot ilman ylimääräisiä ominaisuuksia. Avalo oli huomattavasti suoraviivaisempi ja kustannustehokkaampi kuin tuntemani kilpailijat – siinä ei ole ylimääräisiä kilkkeitä, vaan maksamme vain siitä, mitä tarvitsemme”, toteaa External Treasury Advisor Riku Raehalme.

Myös tekninen joustavuus oli kriteerinä korkealla, erityisesti kyky yhdistää Avalo joustavasti eri pankkeihin. Fortaco Groupin tapauksessa tämä tarkoitti muun muassa yhteyden avaamista puolalaiseen paikallispankkiin osana konsernin SAP S/4HANA -siirtymää.

Riku Raehalme, External Treasury Advisor

Käyttöönotto: ”Nappipalvelu meidän tarpeeseemme”

Käyttöönotto sujui Fortaco Groupin mukaan sutjakkaasti. Erityistä kiitosta saa Avalon asiantunteva tuki, joka oli tavoitettavissa erityisen hyvin, mikä loi luottamusta projektin onnistumiseen.

”Saimme juuri sen, mitä lähdimme hakemaan. Avalo on nappipalvelu meidän tarpeeseemme. Implementaatio hoitui ketterästi, ja asiantuntijoiden reagointiaika on ollut huippuluokkaa”, Ahvonen summaa.

“Sanoisin, että Avalo on ketterä kotimainen haastaja”, toteaa Raehalme.

Jätä yhteydenottopyyntö!

Osoite